プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズ（以下「当社」）は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2021年8月25日
株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズ
代表取締役 高田貴久
個人情報保護方針についてのお問合せについては、ページ下部の個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口までお申し出ください。
個人情報の取扱いについて
株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズ（以下「当社」といいます）は、ビジネススキルの体系化と普及を通じた企業の発展と個人の成長への貢献を目的として、人材育成支援事業、社内教育企画支援事業等を行っております。
当社は、個人情報を大切に保護することが企業の重要な社会的責務と認識し、関連する法令やガイドラインを遵守するとともに、最大限の注意を払っております。
企業概要
株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズ
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-7-10
飯田橋セントラルビル9F
代表取締役 高田貴久
個人情報
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
個人情報の取得・利用目的
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 | 保有個人情報 |
|---|---|---|
| 企業向け研修事業に関わる個人情報
eラーニング事業に関わる個人情報 コミュニティ事業に関わる個人情報 |
|
○ |
| サービスへのお問い合わせに関する個人情報 |
|
○ |
| お取引先様に関する個人情報 |
|
○ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 |
|
○ |
| 採用応募者の方の個人情報 |
|
○ |
| 苦情及び相談に関する個人情報 |
|
○ |
当社は、個人情報の販売、貸出などを行うことはありません。
個人情報の第三者提供について
当社は次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令の規定による場合
- お客様ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- お客様ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- お客様ご本人の求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報取扱いの委託
弊社は事業運営上、前項利用目的の範囲に限って個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持について適切な管理を実施させます。
外国にある第三者への委託
株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズは、法令等に従い利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を国外の第三者へ委託します。現在、係る委託先はシンガポールにある株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズのグループ会社となります。
＜海外の委託先に関する情報＞
- 外国の名称
シンガポール - 当該外国における個人情報の保護に関する制度
個人情報保護委員会のホームページを参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku - 当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先となる海外の当社グループ会社は、いずれもOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。
個人情報保護に関し適切な対応等を実施することを内容とする契約を締結する等の措置を講じています。
個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、お問合せについて正確なご回答を行うことができない可能性があります。
自動的な情報の取得
当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することは一切いたしません。
安全管理措置について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
- 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
- 個人情報を保管する場合は、その国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
開示等に関する請求等への対応
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
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| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
【委任による代理人の場合】 上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
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お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問合せ、開示等請求については以下までお申し出ください。
個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求窓口
株式会社プレセナ・ストラテジック・パートナーズ
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-7-10
飯田橋セントラルビル9F
個人情報保護管理者 秋本 利依
TEL：03-5856-8859
制定日：2021年8月25日
最終改定日：2024年2月13日
当社では一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運営する「プライバシーマーク」を取得しています。プライバシーマークは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切な個人情報の取扱いを実践している事業者に付与されるものです。